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Soluzione software a supporto della gestione della Compliance aziendale

Oggi le aziende italiane (all’interno di un contesto più ampio come quello europeo) devono rispettare un numero sempre maggiore di leggi, normative di qualità e comportamentali relative ai processi interni. Questi obblighi permettono però (se adeguatamente gestiti e supportati) di migliorare le proprie opportunità di business e sono accomunati dalla necessità di:

• definizione dei modelli organizzativi (gestione e controllo)
• definizione di procedure e processi (decisionali e operativi)
• censimento dei rischi correlati e delle conseguenti contromisure
• raccolta dati
• processi di Audit

• ...

A tale scopo TESI SPA è in grado di dotare l’azienda di strumenti informatici e operativi che consentono e supportano la gestione quotidiana di tali azioni, permettendo di trarne il massimo dei benefici (sia diretti che indiretti) ed abbattendone al minimo il costo operativo.

Soluzione

Golden Ring – Compliance è l’applicazione software realizzata da TESI SPA, mirata per la gestione delle problematiche in oggetto, in grado di supportare attivamente l’azienda senza gravare sui processi aziendali già in atto. L’applicazione, basata su uno strumento di Business Process Management, è facilmente adattabile all’organizzazione aziendale consentendo una gestione economica e performante delle attività che ne derivano.

Golden Ring – Compliance consente al responsabile o all’ente incaricato di:

• Effettuare la mappattura di organizzazione, processi e rischi
• Supportare in modo organico l’attività dei responsabili e degli enti preposti

• Fornire un supporto informatico per la gestione di specifici processi critici non assistiti dai sistemi informatici in essere

L’utilizzo di uno strumento unico permette inoltre la realizzazione di sinergie aziendali tali da permettere di sfruttare ogni singolo sforzo al fine di ottenerne benefici su più fronti.

Principali normative

• D.Lgs. 231/2001 (disciplina della responsabilità amministrativa): il decreto introduce una forma di responsabilità a carico dell’azienda quando i reati contro la Pubblica Amministrazione o societari vengono commessi nell’interesse o comunque a vantaggio dell’ente stesso.
• Legge 262/2005 (disposizioni per la tutela del risparmio e la disciplina dei mercati finanziari): ha introdotto numerose novità in materia di governance delle società italiane che dovranno provvedere a nominare la figura del “Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili e societari” nonché attestare l’adeguatezza e la correttezza dell’informativa finanziaria, del bilancio e in generale delle procedure amministrative e contabili.
• D.Lgs. 196/2003 (legge sulla privacy per la protezione dei dati personali, tutela della privacy): il nuovo Testo Unico sulla privacy impone alle aziende ed agli enti di organizzare un sistema per la corretta gestione dei dati sensibili e di produrre la relativa documentazione (DPS)
• BCM (Business Continuity Management): mappatura dei rischi, dei processi e delle contromisure relative alle attività volte a garantire la continuità operativa degli strumenti necessari allo svolgimento dell’attività aziendale.
• D.Lgs 81/2008 ed ex D.Lgs. 626/94 (Testo Unico sulla sicurezza e salute nei luoghi di lavoro): Le recenti evoluzioni normative hanno modificato significativamente le responsabilità in ambito di sicurezza sul lavoro, in particolare l’inserimento dei reati di omicidio colposo e di lesioni gravi correlate alla sicurezza sul lavoro sono state inserite nell’ambito del D.Lgs 231/01.

• ISVAP 577/D: efficienza e efficacia dei processi aziendali, adeguato controllo dei rischi, attendibilità ed integrabilità delle informazioni contabili e gestionali, salvaguardia del patrimonio, conformità dell’attività dell’impresa alla normativa vigente, alle direttive e alle procedure aziendali.