Gruppo Tesi

I continui processi di integrazione tra aziende, nonché di globalizzazione e di partnership tra imprese, hanno determinato la necessità di disporre di nuovi strumenti che permettano di ottimizzare e migliorare le relazioni di business tra entità e realtà organizzative differenti.
Ogni azienda riceve ed invia volumi sempre crescenti di documenti. I diversi formati e fonti con cui vengono trattati formano un continuo e crescente onere che può essere ottimizzato mediante una gestione elettronica ed organizzata dei documenti.
Rispondendo alle esigenze di rapido cambiamento delle aziende, TESI offre una esperienza pluriennale nell’integrazione dei S.I. tramite e-Integration, la soluzione composta da moduli indipendenti ma integrati, che permette la collaborazione amministrativa, informativa e documentale sia nei rapporti con i business partner che all’interno dell’azienda stessa.

Servizio EDI / WebEDI

e-Integration è una soluzione non invasiva, erogata in modalità outsourcing, che permette alle aziende di evitare importanti investimenti iniziali ed usufruire di un servizio misurato sulle reali necessità, permettendo di salvaguardare i precedenti investimenti.
La soluzione permette di gestire messaggi standard e non (ad esempio Edifact 90.1, 96A, Euritmo, …) e consente di scambiare diverse tipologie di documenti

• Catalogo Elettronico Prodotti
• Inventory Report (Stato del venduto)
• Order Proposal (Proposta d’ordine)
• Order (Ordine)
• Order Confirmation (Conferma d’ordine)
• Desadv (Bolla)
• Invoice (Fattura)
• …

Gestione documentale

I documenti vengono gestiti, classificati e correlati ad altri in modalità elettronica. Il sistema consente la:

• integrazione con i sistemi ERP
• visualizzazione via web in contemporanea da più utenti dislocati in sedi diverse
• correlazione ad eventuali altri documenti collegati
• ricerca dei documenti mediante chiavi specifiche richieste dal Cliente
• predisposizione per l’eventuale messa in conservazione a norma
• gestione mediante un sistema aperto e modulare in grado di essere configurato rapidamente senza compromettere la normale operatività.

Conservazione sostitutiva

A fronte della gestione strutturata delle informazioni, l’azienda potrà optare per la scelta di dematerializzazione completa dei documenti, adottando un sistema di Conservazione a Norma che permette di:

• far fronte alle specifiche dettate dalla normativa vigente
• delegare gli aspetti operativi
• evitare i problemi derivanti da una gestione multiformato del dato
• poter integrare i propri processi interni congiuntamente agli aspetti normativi/civilistici
• garantire la fruibilità del documento nel tempo
• delegare le responsabilità del processo di conservazione ad una terza parte fidata
• apporre la firma elettronica certificata e qualificata e la marca temporale

Fatturazione elettronica e inoltro multicanale

Per poter poi raggiungere l’obiettivo di una completa dematerializzazione del documento, dalla sua creazione sino al suo recapito, è necessario integrare la funzionalità di fatturazione elettronica ed inoltro multicanale, che permetterà di:

• demandare ad un partner tecnologico gli oneri derivanti dalla gestione ed apposizione della firma digitale dell’ente emittente
• demandare le particolarità di interfacciamento richieste da una pluralità di possibili tipologie di inoltro (mail, posta cartacea, PEC, CBI, EDI, portale WEB, ecc…)