Gruppo Tesi

Conservazione a norma dei documenti informatici

Il modulo “e-Integration – Conservazione Sostitutiva” consente l’eliminazione degli archivi cartacei, una sostanziale diminuzione dei costi di gestione oltre che la garanzia di una massima efficienza nei processi organizzativi interni.

Tesi è in grado di poter supportare il Cliente nello studio e nella messa a punto di un progetto completo e dinamico adempiendo ad ogni disposizione di legge integrandolo con i diversi software gestionali.

La Soluzione

Il Modulo “e-Integration - Conservazione Sostitutiva” si rivolge ad Aziende che necessitano di delegare la gestione, mediante processo certificato, della Conservazione a Norma dei dati. Ciò significa per l’Azienda la possibilità di demandare ogni problematica derivante da tale processo ad una terza parte fidata, avvalendosi quindi delle competenze organizzative, tecnologiche e normative che TESI mette a disposizione.

La pluriennale esperienza di Tesi come system integrator, per le soluzioni multicanale per il trattamento e lo scambio di documenti elettronici, trova completamento nella possibilità di stipulare contratti in House o in Oustourcing, per l’erogazione di un Servizio commisurato alle reali esigenze dell’azienda con addebito On-Demand.

Le Componenti

• Collaborazione nella scelta organizzativa del processo
• Utilizzo di canali sicuri per le comunicazioni
• Apposizione della firma digitale e marca temporale
• Esecuzione collaudo ed adempimenti fiscali periodici
• Gestione operativa
• Gestione del Manuale Operativo
• Gestione dello storico
• Gestione del pregresso

Modalità di erogazione

• in Outsourcing
• in House

Documenti gestiti

• Ciclo Attivo
• Ciclo Passivo
• Libri giornale
• Registri IVA
• Libro Unico del Lavoro
• Eventuali altri documenti di interesse (bolle, ordini, ecc.)

Vantaggi

Non solo rispetto degli obblighi normativi, ma importante opportunità per:

• Identificazione di un unico interlocutore (in quanto provider EDI e specialista nella gestione di processi B2b) in grado di affrontare le eventuali problematiche inerenti i processi di Conservazione a Norma
• Rispetto delle scadenze previste dalle normative
• Semplificazione amministrativa
• Riduzione della spesa in termini di risparmi diretti (carta, spazi, etc.)
• Risparmi indotti (tempi di ricerca e recupero documenti, efficienza, sicurezza, etc.)
• Progetti con tempi di ritorno dell’investimento inferiore all’anno (cfr. report “Osservatorio Fattura Elettronica” del Politecnico di Milano)