e-Integration F.E.
Fatturazione elettronica e inoltro multicanale
Grazie al Modulo “e-Integration – Fatturazione Elettronica” vengono meno tutti quegli inconvenienti che normalmente pregiudicano la qualità della gestione del ciclo attivo. In particolare si accorciano i tempi di lavorazione e viene garantita la possibilità di programmare documenti “su standard proprietari”, complessi e personalizzati. La moderna tecnologia di cui il Servizio è dotato, porta alla riduzione dei tempi di trattamento delle fatture, velocizzandone il pagamento. Un servizio completo, rapido e personalizzato, in grado di soddisfare anche le esigenze più particolari che consente di ottenere la massima efficienza e l’integrazione dei processi organizzativi interni.
La soluzione
La Soluzione si propone per la gestione del Ciclo Attivo integrandosi con il Servizio di Conservazione a Norma dei dati (modulo “e-Integration – Conservazione Sostitutiva”), avvalendosi delle competenze organizzative, tecnologiche e normative che TESI mette a disposizione.
La pluriennale esperienza di Tesi come system integrator, per le soluzioni multicanale per il trattamento e lo scambio di documenti elettronici, trova completamento nella possibilità di stipulare contratti in House o in Oustourcing, per l’erogazione di un Servizio commisurato alle reali esigenze dell’azienda con addebito On-Demand.
Le esigenze
- Riduzione degli spazi per gli archivi cartacei
- Azzeramento dei costi di stampa
- Migliore qualità dei dati
- Eliminazione dei costi di manipolazione dei documenti cartacei
- Miglioramento della qualità di gestione dei rapporti Cliente-Fornitore
- Eliminazione dei tempi destinati all’archiviazione dei documenti e successive consultazioni
- in Outsourcing
- in House
esempio di gestione in Outsourcing
Vantaggi
Il Modulo “e-Integration – Fatturazione Elettronica” è in grado di gestire il Ciclo Attivo permettendo al Cliente il raggiungimento di:
- Identificare una terza parte fidata quale unico interlocutore in grado di adempiere agli obblighi normativi derivanti dai processi di Fatturazione Elettronica nel completo rispetto delle scadenze previste
- Facilitare la gestione amministrativa
- Ridurre la spesa in termini di risparmi diretti (carta, spazi, costi di postalizzazione, personale dedicato)
- Aumentare i Risparmi indotti (tempi di ricerca e recupero documenti, efficienza, sicurezza, gestione fatture non conformi, etc)
- Ridurre i tempi ed i costi di gestione del processo di fatturazione e riscossione del credito
- Diminuire i costi di spedizione
- Ritorno dell’investimento inferiore all’anno (cfr. report “Osservatorio Fattura Elettronica” del Politecnico di Milano)