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Il sistema per il controllo dei flussi e processi aziendali

L’efficienza aziendale passa attraverso l’organizzazione ed il controllo dei processi, rendendo le fasi procedurali più snelle e veloci ed aumentando la reattività aziendale.

Golden Ring è stato progettato per questo fine: un potente strumento di mappatura e gestione dei processi aziendali estremamente flessibile, che permette alle aziende di mappare e gestire la propria struttura organizzativa ed i relativi processi.

Golden Ring può operare in modo indipendente oppure integrato con i sistemi gestionali aziendali, consentendo di pilotare gli applicativi esistenti attraverso logiche di workflow, adattandoli alle esigenze organizzative ed alla loro evoluzione (indipendentemente dal settore di riferimento dell’azienda).

Caratteristiche

Le caratteristiche architetturali di Golden Ring sono finalizzate a rendere la soluzione flessibile e facilmente adattabile alle differenti realtà aziendali, gestendono le loro peculiarità:

• aziende singole e gruppi di aziende
• variazione nel tempo della struttura
• utilizzo di lingue differenti

Scegliendo il tipo di configurazione “multi-societario” sarà possibile definire funzioni accentrate a livello master distribuibili ai livelli più bassi, gestendo diversi gradi di autonomia, in base ai livelli di gerarchia tra le società stesse, permettendo quindi la distribuzione articolata dei processi.

Il disegnatore di processi permette di operare in modo semplice e intuitivo, permettendo di disegnare processi sia a livello operativo che descrittivo, schedulandoli e gestendone le versioni per agevolare la manutenzione.

I funzionigrammi permettono di rappresentare e gestire l’organizzazione aziendale rappresentandone sia l’organigramma generale che quello specifico di determinate funzioni (funzionigramma) seguendone le variazioni nel corso del tempo.

Il generatore di Form permette di abbinare ad ogni fase del processo una Form per acquisire dati specifici da memorizzare su un base dati strutturata.

Il modulo per la gestione documentale permette di creare una biblioteca documentale dove viene separata la logica di gestione del documento rispetto a quella di pubblicazione: questo consente di gestire versioni e varianti di documento per data, la catalogazione, la protocollazione e l’archiviazione.